驻地监理管理方法浅析
——档案管理
档案是驻地监理全部活动的历史记录,其形成分三个阶段:开工准备阶段、施工阶段和交工及缺陷责任阶段。作为竣工档案的主要形成阶段是施工阶段。
当然作为监理档案,监理的全部活动都可能成为档案文件的发生源。
建立归档制度需明确以下内容(1)确定归档范围。规划监理企业应保存归档的内容,清楚承包人归档的竣工档案范围,避免将由承包人归档的工程资料大量归档;(2)明确归档时间。监理资料的形成、整理、归档有一时间过程,应明确不同资料由谁整理,在什么时间归档;(3)确定归档份数;(4)明确归档要求,确立归档负责人,要求归档资料:必须经过整理、核对等程序;{5)确定归档手续。
监理档案的立卷的原则为:(1)要方便保管,便于调阅和检查;(2)要符合一定的质量要求,一卷内容不能过多或过少,这样不利于保管和检查;(3)外形力求规范、整齐、美观、实用;(4)要按照文件形成的规律及时立卷。
监理档案立卷的方法为:(1)按分部分项或专业组织案卷单元,同时可按:承包人分立单元;(2)案卷内文件应进行科学排列,可按时间或工序排列;(3)编写案卷目录,组成案卷。
——进度管理
影响进度的因素大多与监理及监理工作没有什么联系,而且现阶段监理工作的内容主要是质量管理控制工作,所以存在监理对进度管理被动的现象.影响进度的主要因素有:(1)业主不能按时提供施工环境;(2)开工准备时间不足(3)没有合理工期;(4)业主制定
不合理的阶段进度计划,要求承包人赶工期;(5)承包人没有按合同要求进场人员、设备;(6)承包人的管理能力水平.
在属于业主原因的因素中。监理、承包人都只能被动接受.而当这些原因引起进度问题到一定程度时业主会对监理提出质疑,因为规范明确规定了进度管理是监理工作的内容之一。所以,监理必须从一开始就高度重视进度管理:(1)程序管理的目的是保证质量,开工初期对质量影响概率小的或对质量有把握的程序,在监理、承包人都不能解决问题时,可简化或边开工边解决,过分拘泥于这些程序可能会影响监理工作和工程进度,但需要精心分析、把握分寸;(2)可先批准部分具备条件的分项工程开工,或批准部分分项的工序开工,影响工序质量的准备工作必须在工序施工前完成;(3}使用质量管理的工具.及时监控进度,分析影响进度的原因.理的管理力度;(4)对影响进度的人员设备、管理方面因素及时向承包人指出,并以书面形式报告业主。
——质量管理
质量管理是监理的主要工作,质量管理也是最需要科学方法和科学态度的工作,驻地监理应该全面理解规范的要求,按规范规定的指标进行质量控制。影响质量管理的因素有:(1)业主违反合同要求提高质量标准,而不提高单价;(2)不合理工期,加上不合理的业主的阶段性目标工期;(3)承包人设备、人员、管理;(4)监理的管理,质量标准的把握不合理。
驻地监理对待质量管理的态度最重要的是公正,驻地监理对质量管理的方法应是科学的。公路工程标准采用保证率概念,即标准中的数值是样本的统计量,这并不意味检测中的单个样本值都要符合标准,单个样本值只要符合规范极值要求,如压实度,只要检测段落的压实度在规定保证率下的代表值符合标准要求即是合格。当然,对不能用数理统计方法处理的样本量小的检测,应要求单个样本值均符合标准要求或规范规定的要求。
结束语
驻地监理的管理工作还包括很多方面,如监理的业务学习和业余娱乐活动的管理。索赔管理等,本文仅从监理工作的几个主要方面论述了作为驻地监理管理者应思考的问题,事实上,驻地监理的管理有许多内容需要监理工作者去充实、完善。随着工程建设的发展和随之相适应的工程监理,对监理人员素质的要求越来越高,监理工作将更具有挑战性。
随着投资主体的多元化,业主作为监理的领导者和上级对监理进行领导、管理的现象将逐渐淡出,随之而来是合同意义的业主与监理关系;业主承担进度、变更、索赔等监理工作的现象也将消失,监理将完成合同规定的全部工作内容。
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